Menadżer Działu Kadr – Katowice

Lepsza Praca (certyfikat 13858) to polska firma specjalizująca się w rekrutacjach na stanowiska techniczne, handlowe i menedżerskie – głównie dla sektora przemysłowego. Prezentowane przez nas oferty pracy, dotyczą zatrudnienia wyłącznie po stronie klienta, na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego.

 

Dla naszego klienta poszukujemy aktualnie osoby na stanowisko:

 

Menadżer Działu Kadr

Katowice

 

Obowiązki

  • Zarządzanie Działem Administracji i Kadr oraz sekretariatem Spółki
  • Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi administracyjnej spółki, obiegiem dokumentów kadrowych, prawnych i księgowych
  • Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami spółki.
  • Współpraca z Działem Księgowości i nadzór na realizacją płatności
  • Zlecanie płatności wynagrodzeń i faktur do Działu Księgowości po akceptacji Zarządu
  • Współpraca z Dyrektorem Finansowym
  • Przygotowywanie pism.
  • Współpraca z Działem Prawnym
  • Nadzór nad rozliczaniem i nadzorowaniem ewidencji czasu pracy oraz prawidłowym naliczaniem płac w
  • Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej (skierowania na badania, uprawnienia, szkolenia BHP- wstępne i okresowe).
  • Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, umów cywilno-prawnych, wypowiedzeń, świadectw pracy, upomnień, zwolnień ze świadczenia pracy, skierowania na badania okresowe, szkolenia i innych.
  • Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
  • Nadzór nad sporządzaniem deklaracji ZUS, PDOF, PFRON i sprawozdań GUS
  • Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PFRON).
  • Opracowywanie planów urlopowych dla pracowników
  • Współpraca z kierownictwem zakładów na których są realizowane usług spółki
  • Nadzór nad rozliczeniami z Kontrahentami i wystawianiem faktur
  • Współpraca z działem IT w kwestii działania systemów IT ( płacowy – Optima, administracyjno-kadrowy – Hrappka, księgowy – Abas)
  • Nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją danych do systemów IT z zakresu kadrowego i administracyjnego
  • Nadzór nad pozyskiwaniem zasobów mieszkalnym
  • Współpraca lub nadzór z zewnętrznymi dostawcami usług lub materiałów
  • Współpraca z pozostałymi działami w zakresie zagadnień  administracji, kadrowych i płacowych.
  • Udział w kontrolach zewnętrznych i udzielanie wyjaśnień.
  • Odpowiedzialność za politykę i wdrożenie RODO
  • Przygotowywanie sprawozdań i zestawień z zakresu kadrowo-płacowego na potrzeby Zarządu.
  • Bieżąca współpraca z innymi kluczowymi managerami w firmie i ścisła współpraca z pracownikami Działu Operacyjnego.
  • Naliczanie wynagrodzeń i kontrola innych specjalistów w kwestii naliczania płac oraz obiegu dokumentów kadrowych

 

Wymagania

  • Wyższe wykształcenie z dziedziny kadr, płac, zarządzania zasobami ludzkimi, księgowość.
  • Minimum 5 lat w obszarze płac, kadr, podatków
  • Mile widziane doświadczenia kierownicze
  • Pełny zakres kadrowy, płac, prawa pracy, umów zleceń,
  • Mile widziane doświadczenie w przepisach dotyczących zatrudniania obcokrajowców
  • Mile widziany rosyjski lub ukraiński
  • Windows, Office, Optima lub inne programy płacowe mile widziane ABAS i Lotus
  • Mile widziane prawo jazdy kat B
  • Wysoka komunikatywność.
  • Umiejętności zarządzania zespołem.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Odpowiedzialność.
  • Otwartość na zmiany.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.

 

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • pracę w stabilnej firmie z długoletnią tradycją

 

 

Osoby zainteresowane, proszone są o wysłanie dokumentów aplikacyjnych, wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Aplikuj na to stanowisko