Lepsza Praca (certyfikat 13858) to polska firma specjalizująca się w rekrutacjach na stanowiska techniczne, handlowe i menedżerskie – głównie dla sektora przemysłowego. Prezentowane przez nas oferty pracy, dotyczą zatrudnienia wyłącznie po stronie klienta, na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego.
Dla naszego klienta poszukujemy aktualnie osoby na stanowisko:
Menadżer Działu Kadr
Katowice
Obowiązki
- Zarządzanie Działem Administracji i Kadr oraz sekretariatem Spółki
- Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi administracyjnej spółki, obiegiem dokumentów kadrowych, prawnych i księgowych
- Nadzór nad prowadzeniem kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami spółki.
- Współpraca z Działem Księgowości i nadzór na realizacją płatności
- Zlecanie płatności wynagrodzeń i faktur do Działu Księgowości po akceptacji Zarządu
- Współpraca z Dyrektorem Finansowym
- Przygotowywanie pism.
- Współpraca z Działem Prawnym
- Nadzór nad rozliczaniem i nadzorowaniem ewidencji czasu pracy oraz prawidłowym naliczaniem płac w
- Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej (skierowania na badania, uprawnienia, szkolenia BHP- wstępne i okresowe).
- Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, umów cywilno-prawnych, wypowiedzeń, świadectw pracy, upomnień, zwolnień ze świadczenia pracy, skierowania na badania okresowe, szkolenia i innych.
- Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
- Nadzór nad sporządzaniem deklaracji ZUS, PDOF, PFRON i sprawozdań GUS
- Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, PFRON).
- Opracowywanie planów urlopowych dla pracowników
- Współpraca z kierownictwem zakładów na których są realizowane usług spółki
- Nadzór nad rozliczeniami z Kontrahentami i wystawianiem faktur
- Współpraca z działem IT w kwestii działania systemów IT ( płacowy – Optima, administracyjno-kadrowy – Hrappka, księgowy – Abas)
- Nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją danych do systemów IT z zakresu kadrowego i administracyjnego
- Nadzór nad pozyskiwaniem zasobów mieszkalnym
- Współpraca lub nadzór z zewnętrznymi dostawcami usług lub materiałów
- Współpraca z pozostałymi działami w zakresie zagadnień administracji, kadrowych i płacowych.
- Udział w kontrolach zewnętrznych i udzielanie wyjaśnień.
- Odpowiedzialność za politykę i wdrożenie RODO
- Przygotowywanie sprawozdań i zestawień z zakresu kadrowo-płacowego na potrzeby Zarządu.
- Bieżąca współpraca z innymi kluczowymi managerami w firmie i ścisła współpraca z pracownikami Działu Operacyjnego.
- Naliczanie wynagrodzeń i kontrola innych specjalistów w kwestii naliczania płac oraz obiegu dokumentów kadrowych
Wymagania
- Wyższe wykształcenie z dziedziny kadr, płac, zarządzania zasobami ludzkimi, księgowość.
- Minimum 5 lat w obszarze płac, kadr, podatków
- Mile widziane doświadczenia kierownicze
- Pełny zakres kadrowy, płac, prawa pracy, umów zleceń,
- Mile widziane doświadczenie w przepisach dotyczących zatrudniania obcokrajowców
- Mile widziany rosyjski lub ukraiński
- Windows, Office, Optima lub inne programy płacowe mile widziane ABAS i Lotus
- Mile widziane prawo jazdy kat B
- Wysoka komunikatywność.
- Umiejętności zarządzania zespołem.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Odpowiedzialność.
- Otwartość na zmiany.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
Oferujemy
- umowę o pracę
- pracę w stabilnej firmie z długoletnią tradycją
Osoby zainteresowane, proszone są o wysłanie dokumentów aplikacyjnych, wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
